文件管理 信息传递

发布日期:2018-02-01 23:20:24

一站式解决用户的办公文件需求

工作台中包含“常用+消息”两大功能模块,所有常用文件和消息均被有序、清晰的展现,可方便用户快速访问常用文件以及高效处理协作任务。在工作台中,常用与消息可流畅切换,用户工作更聚焦,界面更清爽

采用了全新的导航结构与UI设计,界面更美观。同时“常用+消息”的文件展现形式更加吻合用户使用习惯,在提高鉴赏力的同时,大大减少了用户的工作量,集合企业邮箱。


贴合用户使用习惯,常用文件展示更直观

大脑中搜寻并锁定文件位置,然后我的电脑-硬盘-文件夹-文件夹……层层点击,最终找到文件。

研究表明,企业员工每天经常使用的文件在员工拥有总文件数量中的占比不足3%,而每个员工平均每天在查找文件方面耗时20-50分钟。假如将每天耗费的时间乘以员工数和天数,这个数字就变得十分庞大,你能想象一个拥有1千名员工的组织每天浪费几百个小时工作时间的情形吗?但它却真实存在。

使用亿方云找文件的方式

将常用文件(夹)或重要资料添加为“常用”,打开工作台,直接访问文件,多级文件夹目录下的文件也可一键直达,让你最常用的资料近在手边。

同时,工作台“常用”支持文件(夹)置顶操作,将使用频率最高和最重要的内容突出展现在用户眼前。


协作信息一目了然,重要工作处理更及时


使用新版亿方云,员工可及时获取重要消息,重要工作处理更及时。只要你的亿方云客户端是在后台打开的,任何@给你的消息都会有弹窗提醒,类似腾讯新闻的弹窗提示,点击即可进入消息页面,重要通知不再错过。


亿方云全新工作台聚合了企业日常办公过程中的所有协作消息,评论、分享、审阅、订阅、协作、部门、群组等所有类型消息均能清晰展现。同时,未读消息有突出红点标示,各类消息可按照已读、未读状态精准筛选,操作性更明确,内容呈现更丰富,操作体验也更佳。

办公体验全面升级

全新工作台备受用户好评


·用户A:亿方云全新工作台界面很不错,配合邮箱效果好!

·用户B:常用文件模块很实用,重要的文件找起来  方便,企业邮箱直接使用节省了很多时间

·用户C:新的工作台功能更全面消息常用文件  都可进行有效分类,再也不怕找不到重要信息!



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